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如果你也看到了社区托管的大好前景,而且开始行动跑了几个社区,就会发现一个问题:
每次你带着一大摞材料,机构介绍、课程体系、师资力量、服务流程,厚厚一叠去跑社区,基本都是无功而返甚至吃了闭门羹。
核心问题是:我们托管人自认为学生托管方面足够专业了。但社区负责人其实觉得跟他们没啥关系,为求稳鲜少愿意尝试跟自身需求不大且是陌生人合作的新项目,更多是多一事不如少一事心理。
为什么托管人准备得这么充分,成功率还这么低呢?
我和晋级团队辅导了众多托管机构与社区成功合作,总结发现——
谈不成的托管校长,不是因为你不专业。恰恰是因为太专业了,专业到只看见了自己的需求,没看见社区的需求。
谈合作最重要的事:让社区知道能得到什么,而不是你能提供什么,这是两套语言,一定要聚焦对方最关心的。
01社区合作碰壁,通常聚焦这三点
托管机构去社区谈判被拒的情况如下三种:
第一种:上级还没这个考核任务。
你拿着一份“我们要办学生托管,解决双职工家庭接送难”的方案去找社区,社区干部的反应不是拒绝而是懵。因为在上级对社区的考核指标里,并没有“为普通家庭提供普惠性学生托管”这一项硬性任务。
一位山西托管校长报名晋级社区托管模式训练营时说,自己讲了半天机构专业实力、课程丰富多样,好不容易约见到的社区负责人只回了一句:这个事我先了解看看,符不符合上级要求,再说。然后就没有然后了……
第二种:社区场地给私人用,算不算违规?
就算社区负责人个人觉得开托管便民是好事,他也会犹豫。免费或低价把场地给一个商业机构用,审计过不过得了?居民会不会投诉?出了安全问题谁负责?
说白了,社区干部最怕的不是做事,是担责。多一事不如少一事,不给你场地,什么事都没有。给了你,出了任何问题都是他的。
第三种:你们是不是做学科培训的?
有的社区干部对托管的第一反应,就是跟“双减”打击的学科培训混为一谈,避之不及。这个误解不解释清楚,连谈的机会都没有。

02社区干部不是不认可,是不知道怎么用我们
去社区谈合作时你带去的那些材料,每一页都在说“我家托管做得有多好”。但社区干部关心的是三个问题:
这事跟我有什么关系?出了事谁担责?对我有什么好处?
你的课程体系再完善,他没法拿去跟上级汇报。
你的师资力量再强,他没法拿去跟居民解释。
你的专业,在他那里变不成他的工作成果。
他不是不认可你,是不知道怎么用你。
03问题不在专业,在合作的方向
社区负责人要的不是“你来办托管”,而是“你帮我完成一老一小综合服务平台日常运营的任务”。你拿着一个他不关心的名头去谈,他当然不重视甚至觉得耽误时间懒得搭理。
所以,换一个名头。
你去找社区谈合作时,不要拿招生简章。建议你拿一份提前拟好的《XX社区“一老一小”融合托管模式综合服务共建方案》,跟社区负责人说:白天老人可以来活动、就餐,下午放学后场地可以切换成孩子的托管空间。你帮社区解决的是他最头疼的社区养老服务覆盖问题和儿童友好社区建设任务。
记住,我们不是去“要场地要资源”的,我们是去“帮他交差”的。
对社区来说,性质完全变了。他从“多一事不如少一事”变成了“这事能出政绩”。
04那些谈成社区合作的托管人
晋级团队指导落地与社区成功合作的托管机构都有一个共同的好处:场地租金低得超出想象。
四川德阳的高校长,做了六家社区托管。石桥社区年租金2万,社区提供空调、地板、电脑,没有物业费;工农社区600多平米,年租金3万。
重庆璧山的李校长,社区提供了300多平米二楼整层,桌椅投影无偿使用,社区全部重新装修,年租金32000。
山西长治的赵校长、河南安阳的武校长,也都是参加社区托管内训会之后去落地,一个赞助费每年1万,一个公益服务费每年七千,社区都提供了装修到位的教室。
七千的、一万的、两万的都有,而且社区往往还包装修。这些价格,在传统的学校门口,你想都不敢想。
05跟社区怎么开口?开场很重要
如果你进门第一句话亮明主题说:主任,咱们社区两口子上班的家庭多,每天下午三四点钟,家长就开始焦虑孩子接送和看护问题。
这一句话,就管用。因为它没有谈“我要什么”,谈的是“我知道你社区里有什么问题”。
接下来,可以着重介绍:我们有一套成熟的社区课后服务体系,可以无缝对接到咱们社区。我们提供专业的托管老师、规范的托管流程和全套安全保障方案,社区只需要提供场地支持,其他的运营、管理、风险全部由我们承担。
关键来了——风险你担,他不用担责。社区负责人最怕的就是“给了你场地之后出事算谁的”,你把这句话说清楚了,他的顾虑就消了一大半。
晋级总部总结有社区合作八大谈判步骤,从准备什么、找谁谈、第一句话说什么,到被拒绝了怎么应对、合同怎么签……
06两个细节,千万别忽略
第一个细节,你不要直接找社区一把手。可以先接触社区负责民政、妇联或文体工作的专员。这些人往往有具体的任务指标,他们比一把手更关心“这个事能不能帮我完成工作”。你帮他把方案做扎实了,他反而会帮你去跟一把手说。
第二个细节,洽谈时先小后大。不要一上来就要几百平米的场地。先做一个试点,比如借用社区活动室开一个周末的公益社区托管班,做出来了,再用数据去谈更大的合作。
至于合作合同模板、风险分担、补贴申请这些,晋级也有总部有完整培训课程和工具包。
07合作谈下来,真正的挑战才开始
场地谈下来了,合同签了,是不是就可以松口气了?
进社区只是一个新的开始。
现在国家政策大力推进一老一小服务综合体,我们托管机构也天然适合轻资产做一老一小融合托管模式,跟社区合作正当时。但团队要做好转型升级准备。
比如,你让一个每天带小学生的托管老师,去社区额外给老人量血压、陪老人聊天,她心里会怎么想?如果不花时间给团队老师做好心理建设和相应的绩效方案调整,可能引发部分老师离职。这不是小事。
还有一个误区,是把政府项目的钱当成自己能赚的钱。
有些托管人以为,中标了社区服务项目,比如爱心食堂、或留守儿童关爱服务项目,这笔钱就是自己的收入。
晋级集团2025年初中标了湖北麻城518万一老一小一残关爱服务项目。但实际情况是,做政府项目和市场化运营完全不是一回事。政府项目是有周期、有验收标准的项目制收入,不是常态化的盈利模型。项目结束之后,机构能不能靠自己养活自己,市场化运营才是王道。
所以社区合作谈成后,哪怕你运气好承接到了社区假期托管项目、政府买单,大家也不要掉
以轻心。一定要重视我们社区托管服务的市场化运营能力提升,扎扎实实、稳扎稳打。
这个行业里,能做成事的人,不是最聪明的,是最愿意换位思考的。
会借力的人,用社区的场地做自己的托管,越做越轻松。
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