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对托管机构而言,招新是“开源”,续费是“节流”,员工是连接二者的核心纽带。很多机构校长面临“招新没人冲、续费没人盯”的问题,根源在于员工激励不到位,如氛围松散、机制模糊、业务无抓手。以下3个实操步骤,能将激励落到实处,让员工主动为招新续费发力。
一、搭建“激励氛围”:让员工有目标、有干劲
好的组织氛围本身就是激励。搭建时需抓3个核心:其一,讲清愿景、文化和价值观,让员工认同目标,做招新续费时更有使命感;其二,校长要“带头干”,经常参与招新续费工作,多与员工互动,及时解决困难,让员工感受到“校长和我们一起拼”;其三,保持“创业感”,让员工有“不进步就会被淘汰”的紧迫感,明确努力方向。
二、制定“激励机制”:让员工知道“干好有啥好处”
氛围搭好后,要有清晰机制。激励机制要解决4个问题:一是选对“激励时机”,及时激励,如当月招新达标月底兑现奖金,可设“即时奖励”,但避免“超前激励”;二是定好“激励频率”,常规激励与月度、季度绩效挂钩,临时激励针对特殊节点设“额外奖励”;三是控制“激励程度”,奖金发放讲节奏,奖励金额有吸引力,可设“阶梯式提成”;四是找准“激励方向”,根据机构不同阶段,参考马斯洛需求层次理论,侧重不同需求,初创期侧重现金奖励,成长期加社保补贴等,成熟期设优秀员工奖等。
三、落地业务:把激励和招新续费绑在一起
明确招新指标,如每日收集有效线索、每周邀约家长到店等,对应奖励并公开,让员工有荣誉感。续费方面,先培养“续班意识”,让教务岗从“被动续班”变“主动续班”;明确“过程指标”,定期抽检或公示;挂钩“结果指标”,按班级续费率发奖金,“老生带新生”额外加奖。
激励的根基是机构发展,核心是帮员工成长。校长要确保机构有稳定收入和现金流,同时关注员工成长,让员工觉得“在这不仅能赚钱,还能学到东西、有发展”,如此员工才会主动为招新续费拼尽全力。
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